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学籍档案里缺少毕业生登记表,一定记得及时补办

来源:查档案 时间:2022-04-18 作者:档案查 浏览量:

毕业生登记表是档案的必备材料,像自考档案,毕业生登记表即是档案,如果档案当中没有毕业生登记表,不管是人才市场还是其他可以存放毕业档案的地方,都不会接受你的档案。那么,档案中缺少了毕业生登记表去哪儿补?该怎么补?

什么是毕业生登记表

毕业生登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的毕业生信息表格,是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格,内容包含着毕业生个人的基本信息、学习经历和在学校的奖励、处分、自我鉴定和评语等。

一般在毕业生登记表后面会盖上学校的印章,有四个”同意毕业“的字样。而且,要是工作之后,想要把档案转到工作单位这边来,接收单位肯定会要求去补办毕业生登记表,有了这份资料才算完整。

档案中缺少大学毕业生登记表去哪儿补?怎么补?

1、首先要开相关遗失证明或档案材料缺失证明(哪里遗失地找哪里开。)

2、然后带上本人身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明、近期蓝底免冠证件照到学校找老师申领毕业生登记表空表。

3、拿到空表后再根据表上内容根据毕业前的实际情况如实填写,填写时字迹要清楚。填好后先找原辅导员签字写评语(通常即使有些辅导员已退休或已不在校,但学校仍会要求需要辅导员本人填写及签字的。)

4、辅导员签字后需要到学院找学院领导写意见,盖院系的章,再找学校领导写意见,盖学校大章。(盖学校大章非常麻烦,需要先用印申请,先走用印申请的手续,才能给盖章。且先辅导员——再院系——再学校,必须按顺序办理,很多人为了盖这个章耽误很长时间。)

5、补好毕业生登记表的档案要进行密封,但每个学校分管密封的部门都不太一样,具体可以问一下学校是哪个部门在负责的,再拿过去密封盖章,补好的毕业生登记表需要和原档案材料一起存档。

注意:自考毕业生登记表补办:需考生本人持身份证复印件,毕业证复印件或“教育部学历证书电子注册备案表”遗失证明到省教育考试院办理自学考试毕业生登记表。有些省份可以补毕业生登记表原件,有些省份可以补毕业生登记表复印件。

毕业生登记表是重要材料之一,如果你想要报考公务员或者是研究生,那是没有办法通过政审环节的,所以一定要尽快去补办。

如果你有这方面的需求,自己去办又觉得麻烦,你可以留言或咨询我们的客服人员,我们提供全程代办,并有全程录像为证。

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